各教学学院：

根据《省教育厅关于普通高校转专业有关工作的通知》（鄂教学[2014]4号）和《永利总站ylzz55本科生转专业管理办法》(校教字[2016]19号)文件精神，现就2017级普通全日制（不含专升本）本科员工转专业的工作安排如下：

一、转专业基本方式

（一）集中转专业。跨学院转专业由各学院制定考核方式，凡由本学院拟转入其他学院的员工，其转专业申请表经由转出学院和转入学院审查通过后取得转专业资格，方可申请转专业。

（二）院内转专业。院内转专业以及转入国际教育学院学习实行推荐备案方式，本学院员工拟转入本学院其他专业学习以及转入国际教育学院相关专业学习，由本学院负责推荐，报教务处（学籍与注册管理中心）备案。

（三）分散转专业。符合湖工教字[2016]19号文件第三章第九条规定，可以申请分散转专业。

注：以上三种转专业方式员工都必须填写《永利总站ylzz55本科生转专业申请表》(附件2)

二、转专业基本原则

（一）确有拟转入专业的特长和兴趣者，或患有某种疾病、生理缺陷不宜在原专业学习者，可申请转专业；

（二）拟转入专业与转出专业须属于同一招生类别和同一招生批次，不属于同一招生类别和同一招生批次的员工不得申请；

（三）音乐、体育类员工不能转出，其他类别员工不能转入；文学院数字媒体艺术专业员工可申请在美术学院美术类各专业范围内调整，美术类员工可申请在美术类各专业及文学院数字媒体艺术专业间调整，具体要求见附件1；

（四）国际合作办学类员工不能转出，其他普通本科类员工可申请转入；

（五）各学院可转出专业的转出人数应控制在本院该年级可转专业类别员工总数的15%以内，具体转出转入类别见附件1。

（六）各学院可转入专业的转入人数应控制在本院该年级可转专业类别员工总数的20%以内，具体转出转入类别见附件1。

（七）每位转专业的员工限报一个专业，多报专业则取消转专业资格。

三、转专业工作程序

（一）集中转专业考核

1、报名时间：2017年12月4日—2017年12月8日。

2、报名程序：

（1）报名登记。在报名时间内，员工持《永利总站ylzz55本科生转专业申请表》（附件2）一式两份先到拟转出专业所在学院办公室审核后再到拟转入专业所在学院办公室进行报名资格审查，员工通过资格审查后把签字的申请表各交一份到两个学院备案，不符合报名条件的一律不得接受报名。

（2）报送数据。各拟转出专业所在学院于 2017年12月12日前将本院员工拟转专业报名汇总表（附件3纸质档、电子档）交教务处(学籍与注册管理中心)。

3、学院组织考核：

各学院于2017年11月20日将本学院转专业实施方案（要求附上学校纪委监察处电话：0712-2345281，邮箱：hgjw@hbeu.edu.cn）电子版及纸质版（经理签字盖院章）提交学校转专业领导小组办公室审核，审核通过后于27日网上公示，组织拟转入本院的员工携带身份证和员工证于2017年12月24日前参加拟转入学院组织的考核。

4、结果公布：

各转入学院根据转入人数对考核结果进行排名后网上公示，公示无异议后，于2018年1月5日前把取得转专业资格员工名单备案汇总表（附件4纸质版及电子档）报送至教务处(学籍与注册管理中心)。

5、确认转出：

（1）填表。结果公示后，转入学院转专业工作领导小组对拟转入员工进行编班，填写《永利总站ylzz55本科生转专业申请表》，完成表格所要求的内容，交教务处盖章后本学院留存复印件备案。

（2）审查。2018年1月12日前各转入学院将转专业材料汇编（具体要求见附件6）交教务处(学籍与注册管理中心)备案后报请学校转专业工作领导小组集中审议，审议通过后确认转专业名单，员工于2018年春季学期开学到批准转入专业的学院报到注册。

（二）院内转推荐备案

公司内部专业调整，由各学院自行制定实施方案，确定推荐名单，于2018年1月5日前，将推荐名单汇总表报教务处（学籍与注册管理中心）备案。

（三）分散转专业

填写《永利总站ylzz55转专业申请表》，转出学院与转入学院审核，转入学院考核并签署意见，交申请表到教务处复核，报分管校领导批准。

注：每个转入学院填写汇总表（附件4）时候把集中转、院内转，分散转分类汇总在一起，于2018年1月12日前报送至教务处。

四、转专业学籍管理及其他事项

（一） 拟转专业考核过程中，有违法违纪行为，取消其转专业资格。

（二）各学院应做好转出员工的有关档案资料交接工作。

（三）转专业员工必须按照转入专业人才培养方案，修完规定的课程和学分方能毕业。

（四）员工转专业前所修的课程成绩将如实记载在成绩库及员工档案中。员工转专业以前所修读的课程与转入专业的课程内容相同、学时学分一致，考核合格的成绩和所获得的学分，可做免修认定，其他课程可作为跨学科专业选修课予以认定。员工未修转入专业已开设的课程，须跟下一年级补修。

（五）员工转专业后按转入专业当年学费标准交纳学费。

五、本通知未尽事宜由教务处(学籍与注册管理中心)负责解释。

联 系 人：朱颂、殷宝华 肖应雄

联系电话：0712-2345066

注：各学院把本学院转专业方案、申请表、汇总表、考核过程、网上公示、录取名单等转专业材料汇总装订成册交教务处。

教务处（学籍与注册管理中心）

二〇一七年十一月二日