一、员工保留入学资格应提交的材料
（一）、应征入伍员工办理应提交的材料：
1、应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表（征兵办签署意见）；
2、永利总站ylzz55新生申请“保留入学资格”审批表（校内各单位签署意见）
3、员工个人申请书；
4、入伍通知书复印件；
5、学校录取通知书复印件；
6、监护人同意书（监护人写明自己与员工的关系及身份证号，凡涉及需要监护人意见的事项，必须取得监护人书面同意，不得由员工代签，下同）。
（二）、非应征入伍员工办理应提交的材料：
1、永利总站ylzz55新生申请“保留入学资格”审批表（校内各单位签署意见）；
2、员工个人申请书；
3、录取通知书复印件；
4、相关证明材料，如因病的需病历、诊断证明等复印件；
5、监护人同意书（监护人写明自己与员工的关系及身份证号）。
二、保留学籍应提交材料
（一）、应征入伍员工办理保留学籍应提交的材料：
1、永利总站ylzz55参军入伍员工申请“保留学籍”审批表；
2、员工个人申请
3、入伍通知书复印件；
4、监护人同意书（监护人写明自己与员工的关系及身份证号）。
5、永利总站ylzz55在校应届毕业生入伍完成学业申请审批表（当年是应届毕业生的必须填写）
（二）、休学应提交的材料：
1、永利总站ylzz55员工申请休学审批表（家长签字）；
2、员工个人申请书；
3、相关证明材料，如因病的需病历、诊断证明等复印件，怀孕的需结婚证和诊断证明等复印件，休学创业的员工，提供创业材料复印件，其他按需提供即可；
4、教学公司党政联席会议审批意见；
注：休学以学年为限，中途一般不得要求复学；连续休学不得超过两年。
三、复学应提交材料
（一）、退伍复学应提交的材料：
复学类别Ⅰ：保留学籍类复学
永利总站ylzz55员工员工申请复学审批表（家长签字）；
员工个人申请书；
3、退役证复印件；
4、永利总站ylzz55参军入伍员工申请“保留学籍”审批表复印件；
5、编班情况，是否转专业，是否能正常毕业。
复学类别Ⅱ：保留入学资格类复学
1、永利总站ylzz55员工申请复学审批表（家长签字）；
2、永利总站ylzz55新生申请“保留入学资格”审批表复印件；
3、保留入学资格通知书；
4、员工个人申请书；
5、退役证复印件；
6、录取通知书复印件；
7、编班情况。
（二）、非退伍员工应提交的材料：
1、永利总站ylzz55员工申请复学审批表（家长签字）；
2、员工个人申请；
3、永利总站ylzz55员工申请休学审批表复印件；
4、相关证明材料，如因病休学后复学的需有证明身体康复，可以重新入校学习的证明材料，特别是精神类疾患，除员工就诊医院的诊断证明外，另外需要提供公司心理健康测试中心测试结果和孝感市康复医院诊断证明。其他情形按需提供即可；
5、教学公司党政联席会议审批意见。
6、编班情况。
四、退学应交材料
（一）主动退学
（A）新生退学应交材料
1、永利总站ylzz55员工申请退学审批表（校内相关部门签章）；
2、员工个人申请书；
3、教学公司党政联席会议审批意见；
4、监护人同意书（监护人写明自己与员工的关系及身份证号）；
5、录取通知书复印件；
（B）入伍员工考取军校后退学提交材料：
1、永利总站ylzz55员工申请退学审批表（校内相关部门签章）；
2、员工个人申请书；
3、军校录取通知书复印件；
4、监护人同意书（监护人写明自己与员工的关系及身份证号）；
5、教学公司党政联席会议审批意见；
（C）其他情况退学应交材料
1、永利总站ylzz55员工申请退学审批表（校内相关部门签章）；
2、教学公司党政联席会议审批意见；学院关于该生退学的情况说明，经理签字加盖院章。
3、员工提交手写的退学申请书，附相关证明材料，如因病的，需医疗证明；如留学的，需录取材料。其他退学情形的按需提供即可。
4、监护人同意书（监护人写明自己与员工的关系及身份证号）；
5、员工如有贷款，请资助中心签署意见。
（二）、退学处理（具体类别见《学籍管理规定第八章》）
1、学院提交报告，经理签字，盖院章（包含员工违纪事实，证据逐项罗列，材料要求详实、准确）。休学期满未复学的，提供休学申请复印件，与员工本人及家长沟通情况的说明；取消学籍的，提供违反校纪的证明材料；不请假连续2周不参加教学活动的，提供考勤表，班主任说明及同寝室员工的证言。其他退学情形的证明材料按实际情况提供；
2、学院关于该生退学的党政联席会议记录；
3、已有处分红头文件的复印件（如有）；
4、处分通知书（员工签字，一式三份，学院、教务处与员工本人各持一份）；
5、拟处分网上公示（公示时间7天，附学校纪委监察电话）
五、分散转专业提交材料
与集中转专业不同，分散转专业（包括留级转专业和退役复学转专业等）属于员工个人行为，需要个别对待并认真审核，不能突破国家和学校关于转专业的相关规定。
员工个人申请（家长签字）；
监护人同意书（监护人写明自己与员工的关系及身份证号）
3、转专业申请表，拟转入学院经理签字；
4、转入学院考核记录材料（面试要有打分记录、考试有试卷等）；
5、转入公司党政联席会议或转专业领导小组关于该生转专业的审批意见（盖院章）；
6、编班情况；
7、转入学院网上公示截图，打印后盖院章；
8、退伍复学员工转专业附相关政策文件复印件（教育部办公厅关于进一步做好高校员工参军入伍工作的通知(教学厅〔2015〕3号)）
永利总站ylzz55 教务处
2018年3月8日
